Si vous êtes à la recherche d’un local pour un événement, utilisez l’appli Web ci-dessous pour réserver le Salon des Arts. Choisissez simplement une heure et un local et cliquez ensuite sur la cellule où les deux se rencontrent. Pour vous aider, vous pouvez changer l’affichage pour voir chaque semaine ou chaque mois (assurez-vous de sélectionner le local dans le coin supérieur gauche). Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de remplir le formulaire avec le nom de l’événement, sa description, sa durée et vos coordonnées!
Veuillez prendre note des points suivants:
- Une seul réservation devrait être faite pour chaque espace horaire. Le formulaire doit être rempli au moins deux semaines à l’avance.
- Les réservations sont possibles pour les groupes ne faisant pas partie de l’AÉFA jusqu’à deux semaines à l’avance au coût de 25 $. La priorité sera donnée aux groupes affiliés à l’AÉFA
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez envoyer un courriel au internal [at] ausmcgill [dot] com (VP aux affaires internes de l’AÉFA).
Toutes les demandes doivent être approuvées par le VP aux affaires internes avant d’être considérée effective. Les nouvelles demandes seront enitalique, mais seront affichées en noir et en lettre romaines une fois approuvées. Il est de votre responsabilité de vérifier si votre réservation a été approuvée pour votre événement.
[x_accordion_item title=”Online Payment Instructions (en anglais)”]Paying online is fast, secure, and takes only three steps. Sure beats trekking to Leacock in the winter!
Note: If you represent an AUS group, lounge bookings are free and payment is not required.
Step 1: Download the Lounge Use Agreement to your computer, read it, fill it out, then save it. Here’s a tip: click on an empty space in the PDF form to start typing there. This should work in most PDF readers. Feel free to use the Word version if you’d like. Download: PDF | DOC
Step 2: Navigate to the online payment portal to make a payment using PayPal.
Step 3: Upon payment, you should get a receipt in your email inbox. Please forward it to internal[@]old2.ausmcgill.com.
Don’t forget to attach your completed Lounge Use Agreement!